迪拜公司股東董事信息變更指南說明

在迪拜營商環境中,公司股東或董事信息變更屬於高頻工商業務,可能因股權融資、管理升級、人員調整等需求觸發。 變更操作均需遵循「內部決策合法、材料提交規範、官方審批通過、信息同步完整」的核心邏輯,否則可能導致變更無效,影響企業合規運營。

股東信息變更:股權轉讓的合規路徑

1、內部決策與協議簽署

股東會決議:召開股東大會,需獲得三分之二以上表決權股東同意,形成書面決議。 決議需明確新舊股東身份、持股比例、轉讓對價(如有)及生效日期。

股權轉讓協議:簽署書面協議,明確轉讓條款。 若涉及外資股東退出,需提供資金跨境轉移合規證明。

2、文件準備與公證

核心文件清單:

股東會決議(公證本)

股權轉讓協議(公證本)

新舊股東護照複印件(需阿聯酋駐外使領館認證)

公司章程修正案(需全體股東簽字)

原營業執照副本

公證要求:若新股東為非阿聯酋居民,需在迪拜公證處對協議進行公證;若涉及本地股東,需額外提交勞工部批准的用工許可變更文件。

3、政府審批與執照更新

提交申請:通過迪拜經濟發展部(DED)或自由區在線系統(如DMCC的「Smart Hub」)提交變更申請,上傳公證文件及修正案。

審批周期:內陸公司審批通常需5-7個工作日,自由區公司(如JAFZA)需3-5個工作日。 若涉及敏感行業(如金融、醫療),需額外獲得行業監管機構批准。

執照更新:審批通過後,支付變更費用,領取新營業執照,執照上將體現更新後的股東信息。

4、後續合規操作

銀行賬戶更新:通知開戶行變更授權簽字人及受益所有人信息,提交新營業執照及股東決議。 例如,某貿易公司需更新網銀權限,確保新股東可操作賬戶。

稅務登記變更:向聯邦稅務局(FTA)申報股權變更,更新稅務登記證。 若轉讓產生資本利得,需按20%稅率繳納稅款。

第三方通知:告知供應商、客戶及合作夥伴變更信息,更新合同中的簽字人條款。

董事信息變更:治理結構調整的關鍵步驟

1、董事會決議與文件簽署

董事會決議:召開董事會會議,通過董事任免決議,明確新董事職責及生效日期。 決議需全體董事簽字,並附會議記錄。

董事任命/辭職文件:簽署書面任命書或辭職信,需新董事簽字確認。 若新董事為聯酋居民,需提供本地擔保人信息。

2、文件準備與提交

核心文件清單:

董事會決議(公證本)

董事任命書/辭職信

新董事護照複印件(需認證)

公司章程修正案(若涉及董事職權調整)

原營業執照副本

自由區特殊要求:如IFZA自由區要求新董事需通過合規背景調查,提交無犯罪記錄證明。

3、政府審批與註冊更新

提交申請:通過DED或自由區在線系統提交變更申請,上傳公證文件及修正案。 部分自由區(如SAIF Zone)支持「一鍵同步」更新關聯證件(如海關編碼、商會註冊證)。

審批周期:內陸公司審批需3-5個工作日,自由區公司需2-4個工作日。 若涉及董事簽證變更,需同步向移民局提交申請。

註冊信息更新:審批通過後,領取新營業執照,並在迪拜商業登記處(Dubai Chamber of Commerce)更新備案。

4、後續合規操作

簽證與居留許可:若新董事需在阿聯酋居留,需辦理工作簽證及居留許可,提交體檢報告及學歷證明。

公司簽章更新:更換公司公章、合同章等,確保印章信息與新董事一致。

內部治理文件:更新股東名冊、董事名冊及公司登記冊(Maaflipany Register),留存紙質及電子版備查。

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