迪拜公司年審基礎文件清單

在迪拜辦理公司年審,基礎文件的完整性與規範性直接決定審核效率,甚至影響年審能否順利通過。 不同類型公司的年審文件存在共性基礎要求與差異化補充條款。 無論是首次辦理年審的新企業,還是常年運營的老企業,精準掌握所需基礎文件的種類、規格及核驗標準,都是規避材料駁回風險、高效完成年審的核心前提。

一、核心法律文件:證明公司合法身份與治理結構

1、公司註冊證書與營業執照

註冊證書:需提交最新版本,顯示公司名稱、註冊號、成立日期等基礎信息。

營業執照:需確保執照處於有效期內,並顯示最新經營範圍。 若公司涉及業務擴展或地址變更,需同步更新執照信息。

2、公司章程與股東協議

公司章程:需包含股東結構、董事任命、利潤分配等關鍵條款。 若年內發生股權變更或董事更替,需提交修訂後的章程及股東會決議文件。

股東協議:若公司存在特殊股權安排(如優先股、投票權協議),需提供協議副本以驗證治理結構合規性。

二、財務與審計文件:確保透明度與合規性

1、年度財務報表

報表類型:需提交資產負債表、利潤表、現金流量表,反映公司財年內的財務狀況。 報表需按國際財務報告準則(IFRS)或阿聯酋會計準則編制,確保數據真實準確。

特殊要求:2025年,DMCC、kezad等自由區新增ESG(環境社會治理)內容披露,審計報告需包含環保投入、社會責任履行等專項說明。

2、審計報告

審計機構資質:需由迪拜認可的註冊會計師事務所出具。

報告內容:審計報告需包含無保留意見或保留意見說明,並附審計師對財務報表真實性的評估。 若公司為零收入休眠狀態,可提交簡化版「休眠審計報告」,但仍需由持證審計師出具。

3、銀行對賬單與交易記錄

對賬單要求:需提供公司主賬戶的完整銀行流水,覆蓋財年全周期。 銀行對賬單需與會計賬簿完全對應,任何差異均可能引發審計質疑。

交易記錄:若公司涉及大額資金往來或關聯交易,需補充合同、發票等證明文件。

三、治理與運營文件:驗證公司持續運營能力

1、股東與董事信息

身份證明:需提交股東及董事的護照複印件、居住地址證明(如水電費賬單、銀行對賬單)。 若董事為非阿聯酋居民,需提供本地擔保人信息。

變更記錄:若年內發生股東或董事變更,需提交股權轉讓協議、董事會決議及DED或自由區管理局的變更備案證明。

2、辦公地址證明

實際辦公場地:需提供租賃合同及房產證複印件,合同期限需覆蓋年審周期。 例如,JAFZA自貿區要求企業提交經公證的租賃協議。

虛擬辦公室:若使用虛擬辦公服務,需提供服務協議、會議室使用記錄及本地電話通話記錄。 例如,DMCC自貿區要求虛擬辦公室企業每周至少使用2天會議室,並保留通話記錄備查。

3、員工與稅務文件

員工名單:需列明員工姓名、職位、薪資及社保繳納情況。 若公司僱傭本地員工,需提交勞工部批准的用工許可。

稅務申報表:需提交增值稅(VAT)和企業所得稅申報表。

四、特殊場景文件:應對差異化監管要求

1、經濟實質申報(適用於特定業務)

若公司從事銀行、保險、基金管理等受監管業務,需提交經濟實質申報表,證明其在阿聯酋境內開展核心收入活動(CIAs)。 申報截止日為財年結束後6個月。

2、自由區專屬文件

DMCC自貿區:需通過「智能年審」系統提交電子申請,並上傳ESG專項審計報告。

IFZA自由區:允許企業選擇「小微企業簡化申報通道」,豁免部分文件提交,但需滿足年收入低於100萬迪拉姆等條件。

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